幾種會務登記的方法

成都會務公司表示，參加會務的人一般都要在入場時簽到，簽到是為了及時、準確統計到會人數，方便安排會務任務。有的會務要達到一定的人數才能開，否則通過的決議是有效的。因此，會務簽到是會前的一項重要工作。這是會中列席義務的重要內容之一。大會登記通常采用以下方式：

一、簿冊登記。

會務代表在會務人員事後準備的簽到簿上按要求簽置了自己的名字，以示到會。登記本內容一般包括姓名、職務、代表單位等，要求與會人員逐項填寫，不得缺漏。本章的優點是便於保管，便於查找。缺點在於這種方法僅適用於小規模的會務，有些大型會務，參加的人很多，使用簿冊登記不太方便。

二、身份證簽到。

成都會務公司指出，會務服務中心工作人員事先將印好的簽到證書發給每位與會者，簽到證書一般印有會務名稱、日期、座次號、會務編號等內容，與會者在簽到證書上寫上自己的姓名，進入會場後，將簽到證書交給負責會務任務的人員，以示出席。它的優勢是比擬方便，避免了在臨閉會務時簽到造成擁擠。缺點在於便於保管查找。證書經常用於大型和中型會務。

3.會務授權代表代為簽署。

會務工作人員提前準備了參加會務的花名冊。會務結束時，其中一名客人在花名冊上做了標記，表示出席、出席和請假的人也做了規定的標記。舉例來說：“√”代表到會，“×”代表未出席，“0”代表請假，等等。這樣的會務簽到方式比起來簡單，但是要求會務工作人員必須有極強的局部觀點，因此這種方式隻適用於小規模會務和一些常規的會務。對於某些大型會務來說，與會者眾多，會務工作人員無法看大的地方，逐個詢問到會人員的姓名是很費事的，因此大型會務不適合采用這種方法。

4.座位號登記方法。

會務工作人員根據會務安排，事先編製好座次表，座次表中的每一個座位都根據要求填寫合適的與會者姓名和座號。與會人員到達後，在座次表上打減號，表示可以列席。打印座位表，會務參加者的座位安排需要一定的規則。例如，從×號到某個代表座位，集中同一部分的參加者，使參加者能夠找到自己的座位號碼。登錄時帶有座位表，參加會務的人在登錄時會知道座位號。使用座位表登錄。簽到時，參與者會知道自己座位的順序和數量，起到引導作用。

五、計算機登記。

成都會務公司表示，計算機報到速度快，操作簡單，參會者隻需在報到機上簽名就可以放一張專門的生產卡，報到後可以將參會者的姓名和人數轉移到中心，參會者在幾秒鍾內報到，報到卡自動返回自己，參會者到達中心時，計算機會迅速顯示會務結果。計算機簽名是先進的簽名技術，一些大型會務采用計算機簽名。