出來混策劃,隻要你掌握了一些活動演出的規律和原則,在活動中就能如魚得水。接下來分享的5條活動演出原則,助你從活動小白迅速蛻變為策劃高手。
第1條:便於實操落地
創意再好如果沒有實操落地,也隻能是白搭。那麽乐动体育LDSPORTS到底該如何將創意實操落地呢?
l 使創意實操落地的方法
結合實際情況進行策劃:根據現場實際的物料情況來對活動進行策劃,可以做到剩餘物料的有效利用。在最大程度上為企業節省開支。
與執行人員提前溝通:如果想要活動創意切實落地,那麽還需要與執行人員進行提前的溝通。傾聽一線執行人員的想法,確保你的創意能夠被切實落實到位。
在腦海中進行推演:如果想要讓活動切實落實到位,還需要對活動創意在自己的腦海當中進行實際的推演。想象一下自己的創意,到底該如何來執行。這樣,才能使策劃人員真正的意識到活動是否可以實操落地。
l 在使創意實操落地時該注意哪些問題
溝通要趁早:在針對活動創意與一線實操人員進行溝通時一定要趁早。給所有人一個好的調整方案和完善問題的間隙。
溝通要徹底:在針對活動創意進行溝通的時候,一定要確保溝通的徹底性。要讓一線執行人員講明白自己到底能否執行,怎樣執行。確保活動創意能切實落地。
切記異想天開:在對活動進行創意時切忌僅憑想象,異想天開,想到哪裏說到哪裏。策劃人員結合企業實際情況來進行策劃,避免意外發生。
查閱既往活動:如果有可能,還在活動之前,查閱公司之前所發布的活動案例。這樣,策劃人員能夠真正的直觀了解企業的執行與技術水平,進而有根據性的進行創新和策劃。
Tips:在使活動創意進行實操落地時一定要搞清楚企業的技術水平和執行水平,反複查閱既往活動案例,這樣策劃人員才能有根據性的對活動創意進行策劃。當然,乐动体育LDSPORTS還需要在策劃之前注意和一線執行人員進行有效溝通。隻有這樣,才能互相了解,確保活動創意切實執行到位。
第2條:需要創新靈動
一個成功的活動離不開響當當的創意,活動當中的某個環節,一定要讓本次參加的人難以忘懷的體驗,讓他們深深的記住這次的活動。
l 怎樣做到活動的創新靈動
利用高新科技:比如說現在是新媒體時代,那麽在活動當中就要用到二維碼的元素以及一些高水平技術遊戲活動。讓參與者感覺你這個企業與時俱進,走在時代前沿。
利用未來科技:近年來VR、人工智能、智能穿戴設備比較火熱。在活動當中就可以植入這樣的元素。比如說:一按戒指,就可以進行PPT演講等小細節。使參與者眼前一亮,感受到未來科技就在身邊。
剩飯新炒:比如說原本頒獎的環節是由嘉賓將獎狀發放到獲獎者手中。那麽,乐动体育LDSPORTS就可以換個方式利用無人機/智能機器人來進行頒獎。這樣,同樣能夠給參與者一種煥然一新的感覺。
與時俱進:一定要在活動之前海量搜集活動內容,看一看競爭對手和同行都是怎樣策劃同類活動的。於此同時,還要注意查看下當下年輕人都在玩什麽社交軟件,關注什麽東西,然後將這些東西運用在活動當中。讓參與者感覺到新穎性,進而對企業產生追隨。
l 在使活動創新靈動時又該注意哪些問題
場地的局限性:如果在活動當中需要展示VR設備,或者利用可穿戴設備來進行操作。就一定要考慮到信號接收以及網絡WIFI等問題。在活動之前要反複測試,確保在活動正式展開時,呈現出最完美的狀態。
創新的新穎性:受到策劃人員自身眼界局限的影響,有些高新科技乐动体育LDSPORTS認為新穎,但其實已經泛濫。因此,在活動之前,一定要注意查閱。確保你的創意夠新穎,能讓大多數參與者聞所未聞,達到眼前一亮,衝擊思維的作用。
執行上的難易度:固然,有些高新科技新穎。但是,在展示和執行上卻非常困難。往往需要絕對安全及平穩的WIFI信號,或者很多工作人員的參與。為了確保活動的順利進行,建議活動主辦方將這個環節省卻。一定要選擇一些容易展示的東西,在活動當中進行展示。否則,一旦展示不成功便會造成時間上的浪費,甚至使企業陷入尷尬,得不償失。
Tips:在策劃活動時可以在活動當中利用高新科技、未來科技、剩飯新炒、與時俱進的方法,來使活動推向高潮。讓參與者擁有一種眼前一亮的感覺。隻有這樣,參與者才會被活動所吸引,進而記住這次活動。
第3條:確保吻合主題
活動主題吻合,能夠讓參與者在最大程度上記住企業,並對所營商品產生印象,進而在有需求時想起企業。那麽該怎樣確保活動內容吻合主題呢?
l 確保活動內容吻合主題的小技巧
反複重複主題:在活動當中如果穿插一些其他表演,可以通過主持人在串場時反複重複活動主題的方式,來告知參與者舉辦這次活動的目的,以及活動主題到底是什麽?讓參與者無形中記憶,進而在有需要的時候自發聯想到品牌,進而形成購買。
在活動當中增加主題元素:如果您覺得活動主題無法突出,還可以在活動的每一個環節當中增加主題元素。比如說,這次活動的主題是“中華文化”那麽就可以在活動的表演者身上添加諸如中國結、國畫、中國風服飾、等經典中華文化元素,以確保活動內容吻合主題。
l 在確保活動內容吻合主題時該注意的問題
渲染要柔和:在活動當中一定要注意渲染要柔和,要讓參與者感覺到主持人是在自由的過度而非是刻意渲染迎合主題的感覺。這樣,才能夠提升參與者的觀感。
主題元素不宜泛濫:如果選擇在活動當中添加主題元素這個方法,那麽一定要確保主題元素不泛濫。否則,影響參與者的體驗。
Tips:如果想使參與者記住這次活動,並對活動內容擁有更深印象,就一定要確保活動內容吻合主題。在這裏,有兩個方法可以幫助你快速突出主題:1.反複重複主題;2.在活動當中添加主題元素。隻有做到了這兩點,才能使參與者接收到關於活動主題的信息,進而在無形當中記住活動和品牌。
第4條:刺激踴躍參與
無論是怎樣的活動,隻有有人願意參與進來才能夠起到渲染氣氛,吸引更多意向客戶的作用。如果活動發起,卻無人參與,難免冷清,這樣也就更加無人願意參與活動,就別提品牌宣傳。因此,刺激參與者踴躍參與也是活動所必須要遵守的一個原則。
l 刺激踴躍參與的手段
那麽刺激大眾踴躍參與的手段有哪些呢?在這裏,筆者根據實操經驗總結了一些,供大家在日常的工作當中參考使用:
獎勵激勵法:獎勵激勵法比較好理解,就是活動的主辦方通過禮品獎勵的方法,來刺激參與者參與。隻要參與者參與到了活動中來,就都能夠獲得一份禮品。願意主動參與的人自然就多了。
趣味吸引法:趣味吸引法就是活動的主辦方需要將活動辦得有趣一些,找一些有趣的人來做一些有趣的活動互動。隻有有趣了,參與的人因為有趣,所以很多人就願意自發的參與進來了。這就在無形當中達成了主辦方渲染活動現場熱鬧氣氛的目的。
主動互動法:有些時候參與者不是不願意參與,而是礙於麵子不敢主動。那麽,這就需要活動主持人給參與者一些勇氣,主動拉一些參與者到台上來參與活動。那麽既然參與者都已經被拉上來了,也就沒有了拒絕的理由。
自己人參與法:有些時候參與者就是看到沒有人先上台參與,所以才不參與到活動現場的互動當中來。那麽這個時候,企業可以適當的找一兩個自己人,率先參與活動互動。已經有人為他們做了榜樣,相信參與者就會鼓起勇氣主動參與活動互動遊戲。
l 在刺激踴躍參與時該注意的問題
切忌強製:要注意刺激參與者踴躍參與絕非強製,如果您感覺圍觀者確實不願意參與。那麽也不要強製的拉他們上台參與。那樣,隻能讓主持人陷於被動,甚至出現一些小摩擦,就得不償失了。
不停渲染:這個需要活動的主持人擁有豐富的林場經驗。活動主持人在主持互動活動時,一定要眼觀六路,看一看台下到底有沒有想參與,但卻礙於麵子沒上台的人。如果有,這時主持人不斷的進行語言渲染,為參與者鼓勁,使參與者增加上台參與的勇氣,進而自發參與。
禮品要有誘惑性:如果您選擇用禮物刺激圍觀者參與,那麽就一定要確保禮品擁有一定的誘惑性,隻有這樣參與者才能夠真正的被吸引過來參與活動。
Tips:在刺激參與者踴躍參與活動當中的互動遊戲時一定要注意切忌強製,要讓參與者感受到自己是自發或者想要參與的。隻有這樣,才能給參與者一個很好的體驗感,使他們記住品牌,並對品牌擁有較好印象。
第5條:達成促銷逼單
任何活動的最終目的都是達成促銷,那麽作為活動的主辦方在活動當中又該如何來進行促銷逼單呢?就根據上述問題來為您進行一個詳細的闡述,幫助您提升活動當中的成交率。
l 在活動當中如何促銷逼單
在一般情況下,大型活動的促銷逼單一般有以下幾種方式:1.空隙介紹法2.定金支付法3.poss機現場支付法;4.記錄基本信息法;5.引導成交法。那麽這些方法又分別是如何操作的呢?
空隙介紹法:空隙介紹法這個比較好理解,就是活動主辦方需要找一些促銷人員,在活動的休息間隙或者表演間隙來對活動的參與者進行企業產品及相關促銷政策的講解。使參與者更加了解企業以及產品和售價。進而,促使有購買意向的人形成成交。
定金支付法:如果在活動當中看到有人想要購買產品,但卻猶豫不決。不妨使用定金支付法,使其先付一些小額的定金,而且允許支付定金後反悔。這樣,看上去可能購買者並沒有損失什麽,企業也沒有賺到什麽。但卻在無形當中,增加了參與者對於購買產品的決心。進而,使參與者在活動結束後果斷支付全款,進行購買。
poss機現場支付法:可能在活動大綱中很多人想要購買,但卻一時手頭上沒有現金。如果這個時候企業沒有poss機,那麽就會在無形之中流失很多的訂單。因此,企業一定要在活動現場備好poss機,隻有這樣企業才能夠在最大程度上留住客戶,方便客戶的購買。
記錄基本信息法:記錄基本信息,是企業在大型活動當中慣用的手法。這樣,企業就可以在活動結束後針對活動參與者進行電話營銷了。當然,要記住的一點就是:不要反複撥打電話。那樣,隻能對參與造成騷擾,對企業增加不良印象。
饑渴營銷法:這種方法其實並不陌生,就是主辦方需要反複強調優惠的即時性,強調優惠政策在活動結束後再難遇到。這樣,參與者就會產生緊迫感,在這種緊張的心態之下,很容易產生購買衝動,進而形成購買。
l 在促銷逼單時該注意哪些方麵
不要誇大承諾:很多銷售人員在活動現場會受到活動氛圍影響,喜歡誇大公司的能力承諾一些公司根本無法達到的事情。這一點,要嚴重避免。否則,就會使企業陷入被動,進而使購買者不願意再回購,甚至對企業產生負麵情緒。
不要觸及法律:在根據活動中所搜集到的信息進行電話營銷時,一定要注意撥打電話的次數和頻次。千萬不要對參與者造成人身騷擾,不要反複撥打人家的電話。那樣,隻能讓參與者對你的企業產生厭倦感。嚴重者,還會觸及法律,造成騷擾。
不要惡意強製:要知道在活動當中促成成交,隻能是引導。如果參與者實在是不願意購買,主辦方也不應該使用限製人身自由、強製講解營銷政策,等方法將參與者留在活動現場。那樣隻能給參與者一種被綁架的感覺,進而對企業/品牌徹底失去信任感。
Tips:在活動演出現場進行促逼單時一定要注意參與者的觀感,千萬不要給參與者一種被綁架或者強製購買的感覺。那樣,隻能使參與者對品牌產生厭倦感。甚至,嚴重者將觸及法律。在引導購買的同時,一定要留意給參與者足夠的思考與決策空間。