通常很多公司在忙碌了一年之後，很多企業開始策劃接下來的一年內的主要工作重心和發展規劃，還有一些企業的駐外工作人員，也在這個時候回到公司本部，平時忙碌的員工也難得有彼此交流的機會，這時，企業大型年會就有策劃的必要性和價值了。

年會是團結人員，展示成績的重要方式。通過年會活動以及那些誘人的美食或者輕鬆的旅行，帶給參與年會現場的人們一個溫馨的感受，年會，是一個公司企業文化的重要體現，不同的年會，會表現出企業不同的發展理念。企業年會是企業文化向外展示的一個渠道，是企業感恩各界的一次活動，是企業同心同德的一次交融，是企業人創新、內在修養的一次提升！

乐动体育LDSPORTS知道，讓參與人員感受到溫暖，往往就是在於公司年會活動的氛圍，輕鬆愉快的氛圍就會讓參與人員覺得是被公司重視著的，公司對自己的存在有一定的認可和信任，大家就會更加努力的為主辦方的今後發展搏一搏，當然，如果年會活動的氣氛如果比較沉悶的話，那麽大家可能就會覺得企業隻是在敷衍大家，覺得自己所在的公司很無趣，如果是這樣的話，舉辦年會反而得到的是相反的作用。

通過大型年會，主辦方的相關管理者可以對一年工作作一次好的工作評價，也能夠通過年會這樣的方式，讓大家一起為企業未來努力工作，因此策劃年會往往就需要有足夠的特色、千萬不能覺得這隻是一場活動而已就輕易對待敷衍，而是應該通過年會參與者都比較喜歡的方式來策劃年會相關節目，進而讓參與者們都能真正的樂在其中，讓主辦方也感受到大家的積極性，這樣，企業才有新一年的戰鬥力。但是，隨著時間的演變，有些企業的年會形式日益單一，純粹地發發言，聚聚餐，抽抽獎，頂多唱唱歌就算結束。如何突破傳統極限是每個年會活動主辦方不得不去麵對的方麵，所以要想辦一場讓所有人都喜歡的年會，還應注意：

一、年會組織準備

正如完成某件事情一樣，不管怎麽樣都應該提前做好相應的準備，同時應該具備策劃和組織相關工作程序方麵的實際能力，這樣才可能有水到渠成的功效。同時安排專業人員組成相應的執行組，召開策劃工作會議，詳細策劃大型年會活動的相關流程，落實具體責任到對應的人身上。在企業上下營造年會氣氛，通過宣傳、海報、郵件、網站等途徑，也可以在舉辦年會活動前向內部員工征集適合企業的年會主題、年會舉辦場所布置方案等，吸引更多人們的關注度和興趣。

此外，專業的策劃人員還應該根據年會活動具體所需要的一些節目提前準備相應的用品等，攝影人員要求安排專人為年會活動進行全程攝影，大型年會現場的節目表演等，或整理製作光盤共享或發與參與者紀念等。年會報道人員，要求在年會進行期間確定采訪報道主題，在年終結束後在比較受關注的相關網站或公眾號上麵進行宣傳。

再加上現在的人們都在追求年會晚會的奢華與貴氣，缺往往忽略了年會晚會舉辦的實質問題，甚至有的年會晚會根本沒有晚會的本質在裏麵，專業年會策劃公司的策劃人員說到，大型年會晚會的本質是展示企業文化，年終答謝客戶好犒勞員工為目的，還有就是為了來年的展望。所以大型年會晚會的細節和本質是決定年會晚會策劃方案的基本元素！