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年會如何設計才算有特色

作者:乐动体育LDSPORTS傳媒 錄入時間:2018-08-24 15:52:49 瀏覽次數:

通常的年會,參加過的盆友們,應該都有了解。無非就是吃個飯,看看節目,領導上去講講話,大夥兒抽抽獎,最後沒中獎的小盆友就眼睜睜地看著中獎的小夥伴抱著獎品開開心心回家,哈哈。那麽,應該如何一年一度的年會辦得更加精彩更加有特色呢?小編在這兒給各位想要舉辦特色年會的主辦方們支點招兒.

一、年會團隊組建

首先,組建特色年會的團隊很重要。一般來講,整個年會活動要不由人力資源部負責,就是由市場部負責。這個時候,最忌諱的是閉門造車,一定要集思廣益,這樣才能讓年會的內容更受歡迎。因此,年會的策劃成員最好從各個不同的部門去招募,並由他們去發動自己的部門參與進來,準備節目。隻有在年會準備過程中,所有人員一起積極參與進來,為了一個共同的發展目的出謀劃策、團結協作,才能更好地體現出年會主辦方的發展規劃與價值觀。

 二、精心策劃相關內容

特色年會的主題、目的和要通過什麽樣的形式來舉辦等等,小編就不再囉嗦,這些就需要各位負責人去跟領導多溝通了。目的清晰了,特色年會主題明確了,形式確定了,再接下來就是年會內容的設計。比如在年會現場頒獎這個環節就可以結合公司文化在這些環節裏麵添加一些元素,比如“驚喜”、“惡搞”、“刺激”等等,對於年會來說,毋庸置疑,出乎意料總比意料之中給人帶來更多的驚喜和快樂。至於特色年會怎樣突顯出獨特的一麵,就需要在舉辦年會活動前召集大家一起來提出更多的年會策劃創意了。

三、年會流程的安排

最後,最最重要的就是落地執行了,如何優秀的策劃,都需要順利地進行,特色年會才算得上成功。而在年會現場活動進行的流程主要包括這些:

1、年會活動現場布置;

2、演藝人員和相關合作商的邀請;

3、演藝團隊安排;

4、聚餐場地聯絡,特色年會的餐飲安排;

5、年會物料籌備,現場人員安排;

6、項目總統籌,流程把控。 

年會是否精彩,完全取決於年會活動的具體節目是否精彩,年會節目的開始不要太過古板,大方得體,簡短到位的開場最有震撼力。企業年會的節目,首先應該體現集體的風采,其次,節目要有創意。企業激情演藝要以員工的表演為主,8-12個節目即可,節目內容一定要比較有創新意識,節目內容同時還能引發現場人員內心的感受,另外年會活動還應該有讓現場人員感受到積極工作的好處和對主辦方的信任與尊重,同時年會活動結尾還應該安排一些比較讓人感動的、感恩的畫麵夠全體在場人員回味和引發人們積極工作的信念!

年會活動按照這個策劃流程進行的話,那麽隻有專業策劃人員安排好了具體的年會活動流程,也就確定了年會活動的整個執行步驟。比如,某外企希望員工在年會活動活躍的氣氛當中,放鬆心情,熔煉團隊,將這一年年會的主題選定為Red Hot(火舞激情)。值得一提的是,擬定的活動主題應與企業品牌定位相吻合。年會活動主辦方希望每年的特色年會都會有與眾不同的效果和特色,而創意的體現也表現於一個具有感染力的年會活動主題來貫穿始終。

當然,如果特色年會的落地執行這塊,如果想特色年會順利執行得更保險一些,可以找有經驗又有創意的專業年會策劃人員進行承辦。

 

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