之前，已經由成都活動策劃公司詳細介紹過公關活動策劃的內容原則等內容，那麽，策劃公共關係專門活動策劃的步驟又有哪些呢？

（一）明確目的、設計主題

舉辦專門活動策劃必須有明確的、具體的目的，這個目的必須和公共關係的總目標聯係在一起、即建立組織和公眾之間的友好聯係，加強與公眾的交流與溝通，宣傳與樹立組織形象。成都活動策劃公司表示，專門活動策劃的目的又必須具體化，這就要設計主題。主題是對專門活動策劃內容的高度概括，它對整個活動策劃起著統領和指導作用。主題設計是否準確、新穎，對專門活動策劃的效果有舉足輕重的影響。

主題的表現方式是多樣式的。它可以是一句口號，也可以是一段文字，或一個綱領。成都活動策劃公司表示，日本精工計時公司為使精工表走向世界，利用在東京舉辦奧運會之機，進行了以“讓全世界都了解，精工計時是世界第一流技術與產品”為目標的專門活動策劃，活動策劃的主題就是“世界的計時 ― 精工表”。

成都活動策劃公司表示，設計主題時要考慮三方麵因素： ( 1 ）專門活動策劃的主題必須與活動策劃的目標相一致，能夠充分體現目標的要求。（ 2 ）專門活動策劃的主題要鮮明，要有個性，要新穎獨特，辭句要有感染力、號召力。（ 3 ）專門活動策劃的主題要順應公眾的要求和心理狀態，既讓公眾感到奇特、振奮，也要讓公眾感到貼近生活入情入理。

（二）確定公眾

專門活動策劃是為影響公眾舉辦的。不確定公眾，專門活動策劃就會無的放矢。成都慶典活動策劃公司表示，隻有選擇了將要影響的公眾，才會策劃相應的活動策劃方式；隻有確定了目標公眾，才能合理使用乐动体育LDSPORTS有限的經費和資源；隻有選定了乐动体育LDSPORTS需要影響的對象，乐动体育LDSPORTS才能選擇正確的傳播媒介。這裏的確定公眾就是明確通過專門活動策劃所要告知和所要感染的是哪些人。

怎樣確定專門活動策劃的公眾呢？成都活動策劃公司表示，首先要分析哪些人對這一主題有興趣，可能成為信息傳播的接受者；其次，要分析在這些人中，哪些人與專門活動策劃的關係最密切，是乐动体育LDSPORTS重點影響的對象；第三，要分析與專門活動策劃關係密切的人中哪些人對活動策劃主題興趣不濃，還要做進一步的爭取和努力。這樣，就將乐动体育LDSPORTS的目標對準與專門活動策劃關係密切的人，盡最大努力去影響他們，而將其他公眾視為一般影響的對象。

（三）建立隊伍

專門活動策劃的舉辦通常是階段性的，不可能常年有專門的班子來籌辦各項事宜，光靠公關人員又顯得勢單力薄。因此，建立一支專門活動策劃的隊伍顯得十分重要。成都活動策劃公司表示，這支隊伍要由公關部門直接領導，有各方麵特長的人參加，最好由組織的負責人掛帥，以便各方麵工作的協調。由於隊伍是新組建的，故必須明確分工，各負其責。要止每位參加活動策劃的成員都明確這項專門活動策劃的目的、主題、活動策劃形式、傳播重點以及自己承擔的任務和角色。教育每個成員在實現目標的前提下創造性地進行工作，進發出自己的聰明才智。公關部門和公關人員在專門活動策劃中要起主導作用，要教育培訓參加人員，要注意各部門、各環節的銜接和協調，要隨時注意修正偏離活動策劃目標的言論和行動。成都活動策劃公司表示，隻要乐动体育LDSPORTS建立起一支精幹高效、具有開拓精神和活動策劃能力的隊伍，卓有成效地開展工作，就能讓公眾感到身手不凡，獨具特色，從活動策劃中體現組織的實力、魅力和潛力，顯示組織內人才濟濟，員工素質較高，從而更好地樹立組織的形象。

（四）確定專門活動策劃的時間、地點和規模專門活動策劃的舉辦涉及麵有大有小，規模要因內容而異，不一定規模越大越好。但必須有一定場麵的活動策劃則應有一定規模，否則影響傳播效果。成都活動策劃公司表示，專門活動策劃的時間和地點，既要考慮策劃時的設想，又要在廣泛調查的基礎上，根據氣象、交通、經費可能、參加人員的情況等綜合考慮而定。

專門活動策劃與本組織的日常工作要合理安排，特別是在人力、場地、設施上要統籌考慮，並盡量照顧專門活動策劃的需要。

（五）製造新聞

成都活動策劃公司表示，舉辦專門活動策劃的重要目的是通過製造新聞來實施傳播。所以，這是專門活動策劃中最關鍵的一步。要在活動策劃舉辦前就著重考慮新聞事實的基點和中心，在活動策劃中著力渲染。（ 1 ）濃墨重彩加以描繪；要擬定宣傳報道計劃，選擇和確定傳播媒介；要與新聞界取得聯係，邀請新聞界人士參加活動策劃並現場接受采訪或提供準備好的有關專門活動策劃的情況介紹。成都活動策劃公司表示，如新聞界人士未能參加活動策劃，則要主動向新聞單位提供有關專門活動策劃的文字和聲象資料，最好是寫好新聞稿或編好專題片供新聞單位選用。

周年慶典活動策劃是社會組織利用節日、紀念日或一些特定的時間、特定的緣由舉辦的能吸引公眾、開展傳播、擴大組織影響、提高組織知名度的活動。成都慶典公司成都慶典策劃公司表示，它是社會組織經常采用的專門活動方式。

任何一個社會組織都有值得慶祝的事情，都有可供紀念的時日。因此，周年慶典策劃周年慶典活動策劃是社會組織舉辦專門活動最好的體裁。

周年慶典策劃周年慶典活動策劃一般場麵較大，邀請的賓客較多。組織正可以利用這種活動與一定數量的公眾進行感情聯絡，結交更多的朋友，善結人緣，有效改善公共關係狀態。同時，在周年慶典策劃周年慶典活動策劃中，社會組織要印發一些宣傳資料。成都慶典公司成都慶典策劃公司表示，這些宣傳資料，可以介紹組織的基本情況，介紹產品，宣傳某種觀念，或解釋某些問題，使公眾更準確、更廣泛地了解組織的宗旨，組織精神和組織的功能、作用，進一步擴大組織的知名度。周年慶典活動策劃氣氛熱烈，群眾影響大，容易引起轟動效應，常常是新聞單位宣傳的內容和報告的對象，是製造新聞的好形式。成都慶典策劃公司表示，在周年慶典活動策劃中，還可以與業務單位的代表加強聯係，協商洽談，達成某些協議，促進組織目標任務的完成。

周年慶典活動策劃決不隻是熱熱鬧鬧、吹吹打打，放幾掛鞭炮，擺幾桌酒席的單純的交際活動，而是寓公關目標於慶祝紀念活動之中的專門活動形式。它並不像有些人理解的隻要場麵大、客人多、吃得好、紀念品豐厚就達到了目的，而是有一定技巧和藝術的活動，需要公關人員精心策劃、認真組織、仔細協調。成都慶典策劃公司表示，在舉行周年慶典策劃周年慶典活動策劃時，需要注意以下問題：

（一）必須有一個明確的目標

周年慶典活動策劃不能隻是為了製造氣氛或例行形式，必須要有明確的目標。目標的選擇可以是單一的，也可以是多元的。就總體而言，這類活動的目標主要是擴大影響，提高知名度和聯絡公眾。成都慶典公司成都慶典策劃公司表示，具體而言，周年慶典活動策劃又有不同。慶祝活動的目標主要是加強宣傳，擴大影響，而紀念活動的目標除此之外，還有宣傳某種觀念，解釋某個問題，澄清某些事實等。一般而言，每次活動必須有一個主要目標，其他目標則處於從屬的地位，不要麵麵俱到，平均用力，衝淡了主題，影響活動的效果。

（二）妥善安排活動的內容

周年慶典活動策劃的內容很多。成都慶典策劃公司表示，慶祝活動的內容必須是本組織發生的值得慶祝的事件，如開業、竣工、廠慶、獲獎、中標、超額完成任務、新產品麵世、技改成功、企業升級、節能降耗、安全生產、機構變動、組織發展，等等。紀念活動的內容除了是本組織值得紀念的事件以外，還可以是社會上值得紀念的事件。當然，社會紀念的事件必須是和本組織有一定聯係，並且是為本組織服務的事件。否則，就不是公關活動，而是政治活動或社會公益活動了。成都慶典公司成都慶典策劃公司表示，這種紀念活動，幾十年前伯尼斯策劃過。 1929 年 10 月 21 日是世界上科學發明家愛迪生發明白熾燈泡 50 周年紀念日。這時，伯尼斯受美國通用電器公司和威斯門豪斯公司之托，策劃了“燈光 50 周年”紀念活動。這一天，全世界大多數公用事業公司都在同一時刻停電 1 分鍾，向愛迪生致敬，感謝他的發明為人類帶來了光明。當時的美國總統胡佛和不少達官顯貴出席了紀念活動。美國郵電局為此還發行了一枚紀念郵票。其實，成都慶典策劃公司表示，這次紀念活動並不是為愛迪生，而是為了生產和推銷電燈泡的通用電器公司和威斯門豪斯公司。

（三）正確選擇活動的時機

周年慶典活動策劃舉辦的時間當然是值得慶祝和紀念的時日，但是絕不能機械和呆板。如果活動時間正好與社會上某些重大活動重合，將會發生矛盾衝突。成都慶典公司成都慶典策劃公司表示，本組織的活動將會被社會上的重大活動衝淡而默然失色，事倍功半。遇此情況，就應將時間適當調整，一般可提前進行。

周年慶典活動策劃的時機要與活動的目標和內容相適應。特別是慶祝活動，何時舉辦適宜完全可以由組織決定。這就要從主客觀兩方麵來考慮。成都慶典公司成都慶典策劃公司表示，既是宣傳效果最好的時間，又是的所邀請的公眾較適合的時間，還要讓公關部門有充分的時間來準備。

（四）挖掘活動的深刻主題

周年慶典活動策劃決不能隻圖形式，做表麵文章，而要挖掘深刻的主題，使活動具有強烈的社會意義，以增強社會效果。成都慶典策劃公司表示，挖掘主題既要與活動內容相結合，更要與社會熱點問題、公眾關心的問題、能引起強烈反響的問題相結合。兩者的結合要自然、協調，不露痕跡，避免生拉硬套，畫蛇添足。如某商場擇定 6 月 1 日開業，隻舉行了簡樸的儀式。其特邀佳賓是聾啞學校的師生代表。成都慶典公司成都慶典策劃公司表示，慶典上，商場總經理宣布，將原來準備搞大型慶祝活動的經費節省下來資助聾啞學校和學生，贈送該校 100 套文具，當場舉行了捐助儀式，在社會上傳為美談，新聞單位則作了專題報道。

（五）巧妙構思活動的形式

周年慶典活動策劃通常有較固定的程式。一般是主持人、來賓、領導講話，剪彩或揭牌，宴請或娛樂活動。成都慶典策劃公司表示，這種老一套的程式很難給人留下深刻的印象，也缺乏新聞價值。因此，要巧妙地構思一些健康向上的、富有意義的、能達到預定目標又花費不多的新穎活動。比如某汽車廠舉行廠慶 40 周年活動時，選擇了 10 輛不同年代製造的汽車，配上當時流行的裝飾，由當年的生產工人代表乘坐，再配以彩車和鼓樂車，在市內進行了一定線路的遊行。既讓各界公眾看到該廠發展的概貌，又在較大範圍內宣傳了工廠，具有強烈的社會效果和新聞價值。

（六）做好活動中的協調工作

周年慶典活動策劃規模較大，參加人數較多，有時活動的範圍也不小，協調工作就顯得十分重要。會前好充分準備，如會場的地點、設備的配置、環境的布置、坐次的安排、資料和紀念品的準備、程序的安排、發言人的確定、與會者的邀請、新聞單位的聯係，等等。成都慶典策劃公司表示，會議工作人員必須明確分工，各司職守，同時要有人負責聯絡和協調，如接待處要與主會場隨時聯係，報告賓客到達情況；各項目進行時要有人安排落實下一個項目的各種事宜。成都慶典策劃公司表示，會議接待人員要明確自己的接待對象，並貫徹始終，不要顧此失彼，厚愛一部分賓客而冷落一部分賓客。活動中要注意組織的整體形象，組織各方麵的工作都要以新的麵貌展示出來。

（七）加強與新聞單位的聯係

周年慶典活動策劃意義重大，一般都應邀請新聞單位參加。通常的做法是兩次邀請，即提前發出書麵邀請，臨開會前再派人或以其他形式落實新聞單位派員采訪事宜成都慶典策劃公司表示，要給新聞單位人員安排坐席，並給他們的工作提供方便。