如何完成活動策劃的基本程序：設定-環境-構想

         在前麵一部分，乐动体育LDSPORTS己對具有代表性的幾個學者關於活動策劃階段的多元性劃分作了概要介紹。他們的劃分方法之所以存在很大差異，很大一部分原因在於各學者多是從自己的專門領域出發。例如，John D . Millett 著重於行政活動策劃， Herbert Morrsion 側重於經濟活動策劃，而江川郎則主要針對企業活動策劃而言。雖然這些學者們關於活動策劃過程的階段化工作未能得出統一的一般性結論，但他們所揭示的一些共同要素及由特殊到一般進行不完全歸納的思想方法是非常值得乐动体育LDSPORTS借鑒的。

        通過對專門領域專題活動策劃一般要素的概括和綜合，乐动体育LDSPORTS可以研究得出關於活動策劃過程的一般結論。即活動策劃的一般過程至少應包括以下幾個必要程序：

口設定問題（課題）與目標

活動策劃是一種目的性很強的活動。任何一個活動策劃案的產生，無不是針對組織的某個問題或是針對某個特定的目標。因此活動策劃的第一個必要程序就是設定問題與目標。

清楚而準確地設定目標，是整個活動策劃活動能解決某個問題、取得某種效果的必要前提，也是評價活動策劃案、評估實施結果基本依據。

在實際活動策劃中，有些情況下目標是很明確的，例如調查活動策劃的目標基本上都是預先給定的：但有些情況下問題與目標就不是那麽明顯，需要活動策劃人自己去挖掘、去歸納。在這種情況下，常常需要事前的調查。調查的詳盡程度隨活動策劃的複雜情況而定。

值得注意的一點是，目的並不等於目標。目標是目的的具體化。將目的以一定的方式標識，即是目標。目標具體化、數量化，則可增加達到目的的可能性。因此，目標的設定是一個複雜的過程。

總之，設定問題與目標是活動策劃過程必不可少的重要環節。

口活動策劃環境分析

所謂“活動策劃環境”，就是指在活動策劃實施時，對會產生什麽影響，或會受到什麽影響等有關組織和社會狀態的考慮。對活動策劃環境進行分析，是確立目標後的又一個活動策劃的必要程序。

活動策劃環境分析對於活動策劃過程的重要性可用一個形象的比喻來說明。活動策劃的環境就像是要將活動策劃這條魚放進去的池子的整體狀態。如果池子裏的食物總是充足的話，即使這條魚不很強壯，它也能夠生存下去。如果不管它是泥水，還是鹽水，隨隨便便地就將魚放進去，那麽它就死定了。放“魚”之前，根據“池子態決定放不放“魚”，放什麽樣的“魚”，是至關重要的。

將這一理論應用於活動策劃，環境分析就相當於設立約束條件，包括資源約束、組織約束、法律約束等各種環境約束。預先對活動策劃環境進行細致的分析，找出各種可能的約束條件，是擬定實際可行活動策劃方案的前提條件。

至於活動策劃環境的分類，可以從多種角度進行。通常可以簡單將其劃分成：內部環境和外部環境：有利的環境因素和不利的環境因素。

口斟酌創意與構思

活動策劃環境分析之後，緊接著就進入活動策劃的核心階段，即產生構想的階段。這一階段也是最能體現活動策劃人創造性的階段。

活動策劃人首先要確定活動策劃的大致方向，也就是在地基上完成鋼筋的骨架。而這個骨架是否堅強，依賴於地基的穩固程度。也就是說，活動策劃的大致方向是圍繞目標與問題，結合環境因素而確定的。能否準確發現問題，設定目標，決定活動策劃方向的準確性。

確定大體方向之後，就該是活動策劃人的卓越創造力發揮作用的時候了。活動策劃人找到了解決問題、達到目標的關鍵所在，並逐步確立了大致的抽象性概念。最後將這一抽象性概念附著於某個實體上，這樣，活動策劃的核心 ― 構想就初具輪廓了。

之後，構想在活動策劃人頭腦中進一步清晰，進一步成形，並最終發展成為一個完整的構想。到此，活動策劃的基本結構己經構築成功，“建築師”的任務己經完成了一半。