承辦公關活動策劃活動要整合什麽資源

成都活動策劃公司指出，根據長時間的觀察，目前許多活動公司對於大家的職能要求處於一個模糊的狀態，涵蓋工作內容大致有：寫方案、做報價、盯物料、人員統籌、現場人員安排，節目編排等等。而這第一步——活動方案的製作做為活動人必備技能，其主要在於處理細節問題：無論是自己、上司還是甲方提出要做活動時，都會對活動有一些想法，因此首先，在了解對方做這個活動的初步情況時，就需要整合資源。

1.整合資源

整合資源在這裏可以理解為前期的資料收集、整理和分析，對即將操作的活動進行構架，為後麵創意的形成、方案的製作確定了一個基本框架。

目標群資源

這一版塊構架的是活動的範圍。包括目標群的購買習慣、購買力，品牌的忠實度，目標群的集中度等等。

例如做一個產品的促銷活動，就會先選址，選址考慮的不僅僅是人流量的問題，還應該包括提袋率等等；

（提袋率：指一定時期內，將商品放入購物車的顧客人數占該時間段網站訪問量的比例。雖然將商品加入購物車裏的消費者並不一定要為它們買單，但是提袋率可以幫助企業分析哪些產品是消費者曾經感興趣但是最終放棄的，有助於企業進一步改進。）

目標群是忠於品牌還是對價格敏感，一般是在什麽時候購買，購買周期為多長，一次性購買量是多大；

目標群一般是通過哪些渠道獲取信息；

除了價格或品牌知名度，目標群還關心什麽？

考慮完這些，活動舉行的範圍就基本上確定。

外部資源

這部分構架的是活動的廣度。

成都活動策劃公司指出，在這裏，外部資源指的是媒體資源、場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的，同時是這個活動平台的重要構成因素。

例如，活動應該以傳統紙媒還是電視媒體、網絡媒體進行傳播？

發布會選址在會展中心還是體育館？

現場設備以及其他活動物料乐动体育LDSPORTS能有多少種選擇？

開業活動出席的嘉賓是市長還是省長？

還有更多更多需要考慮在內的外部資源，這些對活動的影響程度不言而喻。

內部資源

成都活動策劃公司指出，這版塊主要考慮活動執行方的人力、財力、物力、執行力以及向心力。

俗語有雲：多大的能耐唱多大的戲。 哪怕擁有多麽雄厚的外部資源，但是公司內部的執行力跟不上，執行人員專業素質達不到要求，或者資金成本不足，無法墊款等，可能會被降低活動檔次。

例如，已經擁有全國性媒體資源、能邀請到全國知名人士，但公司內部各方麵條件都不成熟導致活動被束縛，因此，這個“大規模”活動隻能被確認為無可執行性活動，一意孤行將會嚴重削弱活動效果。

競爭對手資源

這一版塊更多地體現在促銷活動中。

競爭對手是否做促銷，什麽時候做，做什麽樣的促銷，促銷的範圍多大，哪些產品做促銷等等，這些都是應該研究到位的。

這些將決定活動舉行：

時間策略——先發製人還是尾隨跟進？尋求破綻一擊而中！

促銷方式——與競爭對手相同、相似還是相反的方式？促銷範圍是更大還是精耕市場等等。