通常來說，活動是指在單位的創立、開業，項目竣工、竣工以及某一建築物的正式的啟用，或著是在某一項的工程的正式確立之際，為了表明道賀或者是留念，而去依照必定的順序所舉辦的專門的盛大的活動。有的時候，開業慶典亦稱作為開業活動。開業活動在商界裏一向頗為受大家的喜愛。究其原因，倒並不僅僅隻是商家隻為本人去討上一個吉祥，而是由於經過了活動策劃公司的幫助可以起到一個順水推舟的作用，關於商家本身營業的開展裨益良多。

在如今的市場中，不管是什麽企業的創立、開業，或者是主辦方所運營的某以個項目、工程的竣工，還有新公司的樹立、分店的開業、寫字樓的竣工、新橋的通車以及新船的下水等等，都是一項來之不易並且是可喜可賀的成功，故此它們一貫都備受有經曆的商家的注重。依照傳統的成例，在這以種狀況之下，當事者怎樣都要特意的為此而去專門舉辦一次活動，而活動策劃公司則是一件專業策劃舉辦各類活動的公司。活動策劃公司舉辦一場完美的活動往往能夠起到五個方麵的作用。

一，它是有助於去刻畫出主辦方的傑出的形象，進一步去提高主辦方的知名度以及美譽度。

二，它有助於去擴展主辦方的社會的影響，從而去招引社會各界的注重與關懷。

三，它將會有助於去將主辦方樹立的成果"廣而告之"，借此來為公司招攬顧客。

四，它有助於去讓本人去與社會各類的精英人士一起去共享成功的高興，進而為日後的進一步的協作經營去奠定一個傑出的根底。

五，它將會有助於去增強主辦方整體職工的驕傲感以及每個人的責任心，從而為公司去創造出一個傑出的工作環境，或者是去創始一個公司的新的起點。

另外活動策劃公司認為準備活動前，首先得在策劃思想之上要遵從"氣氛"、"省錢"以及"具體"的三個基本的原則。所謂"氣氛"，就是指的要想方設法在活動的進行過程之中去營建出一種愉快、喜慶、盛大而且令人感到激動的氛圍，而不應令其在舉辦的過程之中過於煩悶、庸俗。記得有一位曾經在商界裏叱吒風雲多年的人士說過："舉辦活動就應該刪繁就簡，但卻不可以缺少火熱、盛大。與其說是平平淡淡或者是敷衍了事，亦或是消聲匿跡、灰溜溜地去走上一個過場，反倒是不如幹脆將其省略不搞。

“所謂”的“省錢”，是在舉辦活動以及為其進行準備的任務的整個進程之中，在經費的開銷的方麵要量力而行，一定控製、儉省。要反對鋪張浪費。因為根據專業策劃公司的經驗來看策劃活動該花的錢要花，但是不應花的錢就千萬不要白花了，否則這樣的活動太過奢侈而不注重實際了。此外活動策劃公司還非常重視活動中的相關禮儀，通常指的是在活動上準備與舉措的詳細進程之中所應當去遵照的禮儀慣例。雖然說普通，但是它也包羅兩項基本的內容。其一，就是在舉辦活動之前的準備。其二，就是活動舉辦過程中的舉措。

乐动体育LDSPORTS認為有些活動雖然進行的時間比較的短，但是必須要去營建出活動現場的火熱的氣氛，從而才能夠獲得完全的成功，但是這卻絕非是一樁易事。由於活動策劃牽涉的麵甚廣，影響麵十分的宏大，不能不對其進行仔細完全的準備。準備得仔細或者是充沛與否，往往都決定著一次活動能否真實的獲得成功，所以活動主辦方關於此要點，必須要給予萬分高度的注重才行啊。